KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKET ÜNVANI] ("Opexera") olarak akademi.opexera.com üzerinden işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.

1. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası.
• İletişim: e-posta, cep telefonu, adres.
• Müşteri işlem / finans: sipariş, ödeme yöntemi ve durumu, fatura bilgileri (kurumsal alımlarda şirket ünvanı, vergi dairesi ve numarası), havale dekontu.
• Eğitim: kayıt olunan grup, oturumlara katılım bilgisi, sınav cevapları ve puanı, sertifika.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, sözleşme onay zamanları.

Kart bilgileriniz Opexera tarafından görülmez ve saklanmaz; doğrudan PayTR'nin güvenli ödeme sayfasında işlenir.

2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Üyelik ve eğitim sözleşmesinin kurulması ve ifası, eğitime katılımın sağlanması, sınav ve sertifika süreçleri — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c).
• Fatura düzenlenmesi, muhasebe ve vergi yükümlülükleri (T.C. kimlik numarası bu amaçla istenir) — hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç).
• Bilgi güvenliği, hesap güvenliği, uyuşmazlık hâlinde ispat (sözleşme onay kayıtları) — hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (md. 5/2-ç, f), hakkın tesisi ve korunması (md. 5/2-e).
• Sipariş, eğitim tarihi ve hesap ile ilgili bildirimler — sözleşmenin ifası (md. 5/2-c).

Pazarlama amaçlı ileti, ayrıca onay vermediğiniz sürece gönderilmez.

3. Aktarım

• PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.: kartla ödemenin alınması (ad, e-posta, telefon, adres, sipariş tutarı).
• E-fatura / e-arşiv hizmet sağlayıcısı ve Gelir İdaresi Başkanlığı: fatura düzenlenmesi.
• Microsoft (Teams): canlı oturumlara katılım sırasında adınız ve katılım bilgileriniz Microsoft Teams altyapısında işlenir. Microsoft'un sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu aktarım KVKK md. 9'da öngörülen güvencelere uygun şekilde yapılır.
• Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları: sitenin ve e-postaların çalışması.
• Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler: yasal talep hâlinde.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, site üzerindeki üyelik, profil ve sipariş formları, ödeme altyapısı, e-posta/WhatsApp yazışmaları ve Teams oturumları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Saklama süresi

Fatura ve muhasebe kayıtları ile bunlara ilişkin kimlik bilgileri, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl saklanır. Sınav ve sertifika kayıtları, sertifika doğrulaması yapılabilmesi için sertifikanın geçerliliği süresince saklanır. Diğer veriler, işleme amacı ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@opexera.com adresine kayıtlı e-posta adresinizden ya da [KEP ADRESİ] KEP adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.